Gerdmans leverte 4 800 garderobeskap til Supersykehuset på Jylland

Det nye supersykehuset i Aalborg, offisielt kalt Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), er et av Danmarks mest ambisiøse sykehusprosjekter. Gerdmans fikk tilliten til å levere 4 800 garderobeskap til sykehusets ansatte.

– Vi er veldig stolte over å få være en del av et så omfattende prosjekt med våre produkter, men også over vår planlegging og styring av leveransen. Dette er et kjempestort puslespill hvor hver brikke må passe perfekt. Og det gjorde den, sier Jens Ahlgren, salgssjef hos Gerdmans Kontor- & Lagerudstyr AS.

Sykehusbyen på Jylland

NAU's sykehusby skal fremme samarbeid mellom ulike fagområder og skape et integrert miljø for helsetjenester, forskning og utdanning. Første spadetak ble tatt i 2013. I løpet av 2026 skal et av de mest avanserte sykehusene i Danmark være i full drift. Supersykehuset omfatter ca. 200 000 kvadratmeter fordelt på syv bygninger.

Anbudsprosessen

Region Nordjyllands innkjøpskonsulent tok kontakt med Gerdmans i 2022 for innledende samtaler om deres behov og krav til garderobeskap til det nye sykehuset.

– De henvendte seg til oss fordi vi tidligere hadde levert garderobeskap til det nybygde Regionshospitalet Gødstrup i Herning. Siden prosjektet denne gangen var mer omfattende og behovet var på over 4 800 skap, skulle man gå ut i en EU-anbudskonkurranse hvor leverandører fra hele Europa kunne gi tilbud, forteller Jens.

Kravspesifikasjon

Da anbudet ble offentliggjort, hadde Region Nordjylland gjort et grundig arbeid med å spesifisere 45 krav til garderobeskapene, blant annet angående spesielle mål, ekstra tilbehør i skapene og en spesiell behandling mot rust.

– Gerdmans sitt tilbud var et gjennomarbeidet forslag med garderobeskap og benker sammen med en komplett leverings- og logistikkplan. I begynnelsen av 2024 fikk vi den gledelig beskjeden om at vårt tilbud ble vurdert som det mest fordelaktige, og vi ble tildelt kontrakten, sier Jens.

Levering i tre faser

Kort tid etter begynte planleggingen av leveransen av de 4 800 garderobeskapene og benkene. En kompleks oppgave som ble delt inn i tre faser:

• Den første leveransen gikk til Steno Diabetes Center, en imponerende bygning som er oppført i tilknytning til Supersykehuset.
• Den andre leveransen gjaldt alle garderober i Servicebyen, hvor blant annet sykehusets logistikkavdeling er lokalisert.
• Den største leveransen omfattet over 3 700 skap som skulle installeres i garderobene i kjelleren under sykehuset. Her lå mye av utfordringen i å planlegge plasseringen av så mange skap som mulig i de tilgjengelige lokalene – samtidig som alle funksjons- og avstandskrav måtte oppfylles.

Montert og klart i tide

NAU var klar for levering av de 3 700 skapene i begynnelsen av desember 2024. Lastebil etter lastebil ankom med skapene, som var spesialproduserte og levert direkte fra fabrikken.

– Logistikken og leveransen gikk helt etter planen. Vi hadde et erfarent monteringsteam som monterte skapene, som var merket med individuelle skapnummer og romnumme. Alt gikk veldig smidig, uten at et eneste skap eller benk ble skadet under levering og håndtering. Hele prosjektet ble fullført etter tidsplanen, forteller Jens.

God tilbakemelding fra oppdragsgiver

Gerdmans er svært stolte over å ha vært en del av et stort prosjekt som Supersykehuset på Jylland. Vår del ble fullført i henhold til tidsplanen og med stor tilfredshet fra oppdragsgiveren, som uttalte følgende i leveringsrapporten:

”Rask levering, god kommunikasjon, effektiv styring og profesjonelt samarbeid. Alltid rask respons og en løsningsorientert tilnærming. Leverandøren har overholdt tidsfristene og levert et kvalitetsprodukt. Meget fornøyd med hele prosessen.”